Jeśli korzystasz ze starszego komputera Mac, iPhone’a lub iPada i polegasz na pakiecie Microsoft Office, zachowaj ostrożność. Od 13 lipca 2026 roku Microsoft wprowadzi zmianę, która może znacznie utrudnić pracę z dokumentami wielu użytkownikom. Chociaż aplikacje takie jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook czy OneNote nie przestaną całkowicie działać na niektórych starszych urządzeniach, stracą jedną z najważniejszych funkcji – możliwość tworzenia i edycji plików. Dlaczego firma to robi i jakie są alternatywy?
Office stanie się w zasadzie tylko przeglądarką dokumentów
Firma Microsoft ogłosiła, że wybrane wersje pakietu Office przejdą w tzw. „tryb ograniczonej funkcjonalności ”. W praktyce oznacza to, że użytkownicy nadal będą mogli otwierać i drukować dokumenty, ale nie będą mogli ich edytować, tworzyć nowych ani zapisywać zmian.
To nie tylko kilka odosobnionych przypadków. Ograniczenie dotknie użytkowników starszych wersji systemów macOS, iOS i iPadOS, którzy nie będą mogli zainstalować wymaganych aktualizacji pakietu Office.
Kto jest narażony na ryzyko?
Dobra wiadomość jest taka, że jeśli używasz systemu macOS 12 Monterey lub nowszego i masz iOS 17 lub nowszy na iPhonie lub iPadzie , zmiana prawdopodobnie Cię nie dotknie. Jednak w niektórych przypadkach konieczna będzie aktualizacja samych aplikacji Microsoft Office do najnowszej dostępnej wersji.
Problem jest szczególnie widoczny na starszych urządzeniach, które nie obsługują już nowszych wersji systemów operacyjnych. Po wprowadzeniu tej zmiany przez Microsoft korzystanie z pakietu Office jako pełnoprawnego pakietu biurowego na tych urządzeniach nie będzie już możliwe.
Najbardziej dotknięci będą posiadacze pakietu Microsoft Office 2019 dla komputerów Mac . Wsparcie techniczne tego produktu zakończyło się w 2023 roku i, według Microsoftu, nie jest możliwe jego zaktualizowanie do wersji, która omijałaby nowe ograniczenia. Użytkownicy, którzy kupili pakiet Office 2019 jednorazowo, bez subskrypcji, mogą być niemile zaskoczeni, gdy ich aplikacje nagle utracą kluczowe funkcje.
Dlaczego Microsoft wprowadza tę zmianę?
Według firmy, cała sytuacja jest związana z wygaśnięciem certyfikatu bezpieczeństwa używanego przez pakiet Office. Nowsze wersje aplikacji zawierają aktualizacje niezbędne do dalszego działania, ale starsze edycje nie mogą już otrzymywać tych modyfikacji. Jednocześnie Microsoft koncentruje się na subskrypcji Microsoft 365, która stale otrzymuje nowe funkcje, aktualizacje zabezpieczeń i nowoczesne narzędzia, w tym funkcje wykorzystujące sztuczną inteligencję. Starsze, jednorazowo zakupione wersje pakietu Office stopniowo tracą wsparcie techniczne.
Cała sytuacja przypomina szerszy trend w branży technologicznej: sprzęt może nadal być w pełni funkcjonalny, ale bez wsparcia nowoczesnego oprogramowania jego użyteczność stopniowo spada.
Skąd wiesz, czy zmiana Cię dotyczy?
Na komputerze Mac możesz sprawdzić wersję pakietu Office, otwierając program Word i klikając Informacje o programie Word . Jeśli używasz bardzo starej wersji aplikacji, warto jak najszybciej sprawdzić dostępność aktualizacji.
Sam pakiet Office można aktualizować za pomocą menu:
Pomoc → Sprawdź aktualizacje
Równie ważne jest sprawdzenie wersji systemu operacyjnego:
Ustawienia systemowe → Ogólne → Aktualizacja oprogramowania
Na iPhonie i iPadzie należy sprawdzać dostępność aktualizacji zarówno systemu iOS lub iPadOS, jak i samych aplikacji pakietu Office w sklepie App Store.
Jakie masz opcje, jeśli Twój komputer Mac nie obsługuje już tej aktualizacji?
Jeśli posiadasz starsze urządzenie, którego nie da się już zaktualizować do obsługiwanej wersji systemu, sytuacja może nie być beznadziejna.
Pierwszą opcją jest przejście na wersję internetową Microsoft 365. Dokumenty można zapisać w usłudze OneDrive, a następnie edytować bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Wadą jest oczywiście brak pełnoprawnych aplikacji desktopowych.
Inną opcją jest zakup nowszej wersji pakietu Office, np. Microsoft Office 2024 lub subskrypcji usługi Microsoft 365 , jeśli Twoje urządzenie i system operacyjny ją obsługują.
Apple oferuje darmową alternatywę
Jednak dla wielu zwykłych użytkowników rozwiązanie bezpośrednio od Apple może być wystarczające. Każdy posiadacz Maca, iPhone’a lub iPada ma darmowy pakiet biurowy składający się z aplikacji Pages , Numbers i Keynote .
Aplikacje te umożliwiają otwieranie i eksportowanie większości plików w formatach Microsoft Office i często wystarczają do normalnej pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi lub prezentacjami bez większych ograniczeń. Jedynie w przypadku bardziej złożonych arkuszy kalkulacyjnych Excela, makr lub zaawansowanego formatowania, zgodność może nie być 100%.
Warto również wspomnieć o darmowym pakiecie open-source LibreOffice , który od dawna cieszy się popularnością wśród użytkowników komputerów Mac.
Czas na inspekcję dobiega końca
Niezależnie od tego, czy korzystasz z pakietu Office codziennie w pracy, szkole, czy tylko okazjonalnie w domu, warto sprawdzić wersje swojego systemu i aplikacji Office przed 13 lipca. Gdy Microsoft włączy nieobsługiwane instalacje w tryb ograniczony, Word lub Excel na starszym komputerze Mac może stać się jedynie przeglądarką dokumentów. Dla wielu użytkowników może to być niemiła niespodzianka, gdy będą musieli szybko edytować ważny plik.
